6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun (“Kanun”) 16 ncı maddesine göre kişisel veri işleyen gerçek ve tüzel kişi veri sorumlularının kişisel veri işlemeye başlamadan önce Veri Sorumluları Siciline (“Sicil”) kaydolması gerekmektedir.  VERBİS; kişisel verileri işleyen gerçek ve tüzel kişilerin, kişisel veri işlemeye başlamadan önce kaydolmaları gereken ve işlemekte oldukları kişisel verilerle ilgili kategorik bazda bilgi girişi yapacakları bir kayıt sistemidir.

VERBİS’E NE ZAMAN KAYIT OLUNMALIDIR?

Kişisel Verileri Koruma Kurulunun 11/03/2021 tarihli ve 2021/238 sayılı Kararı ile VERBİS yükümlüsü veri sorumluları kayıt süresi 31.12.2021 tarihine uzatılmıştır.

Alınan karar uyarınca;

• Yıllık çalışan sayısı 50’den çok veya yıllık mali bilanço toplamı 25 milyon TL’den çok olan gerçek ve tüzel kişi veri sorumluları ile yurtdışında yerleşik gerçek ve tüzel kişi veri sorumlularının,
• Yıllık çalışan sayısı 50’den az ve yıllık mali bilançosu 25 milyon TL’ den az olup ana faaliyet konusu özel nitelikli kişisel veri işleme olan gerçek ve tüzel kişi veri sorumlularının,
• Kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşu veri sorumlularının kayıt yükümlülüklerini 31.12.2021 tarihine kadar yerine getirmeleri gerekmektedir.

SİCİLE HER YIL TEKRAR BAŞVURU YAPILMASI GEREKİR Mİ?

Sicile kayıt yükümlülüğünün yerine getirilmesinin ardından, bildirilen  bilgilerde değişiklik meydana gelmesi halinde güncelleme yapılması gerekmektedir. Bunun haricinde her yıl tekrar başvuru yapılmamaktadır.

SİCİLE KAYITLI BİLGİLERDE DEĞİŞİKLİK OLMASI HALİNDE BU DEĞİŞİKLİK NE ZAMAN BİLDİRİLMELİDİR?

Yönetmeliğin 13 üncü maddesine göre, Sicile kayıtlı bilgilerde değişiklik olması halinde, değişikliğin meydana geldiği tarihten itibaren yedi gün içinde, VERBİS üzerinden bilgi girişinin yapılması gerekmektedir

SİCİLE KAYIT YAPTIRMAYAN VERİ SORUMLULARININ TESPİTİ KURUM TARAFINDAN YAPILACAK MIDIR?

 İstisna kapsamında olmadığı halde, Sicile kayıt yükümlülüğünü yerine getirmeyen veri sorumlularının tespiti Kişisel Verileri Koruma Kurumunca yapılacaktır

SİCİLE KAYIT YAPTIRMAYAN VERİ SORUMLULARI TESPİT EDİLİRSE YAPTIRIM UYGULANACAK MI?

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu m.18/1-ç bendi uyarınca yine kanunun 16. maddesinde öngörülen Sicil’e kayıt ve bildirime aykırı hareket edenler hakkında 20.000 TL’den 1.000.000 TL’ye kadar idari para cezası verilebilecektir. Bu idari para cezası miktarı, yıl bazında açıklanan yeniden değerleme oranına göre belirlenmektedir. 213 sayılı Vergi Usul Kanunu'nun mükerrer 298. maddesi uyarınca belirlenen yeniden değerleme oranı 2021 yılı için %36,2 olarak açıklanmıştır. 27 Kasım 2021 tarihli ve 31672 sayılı Resmî Gazete'de yayımlanan Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği (Sıra No:533)[2] kapsamında belirlenen orana göre 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 18. maddesinde yer alan idari para cezaları ve dolayısıyla Sicil’e kayıt ve bildirim yükümlülüğüne aykırılık halinde verilecek idari para cezaları 2022 yılı için yeniden belirlenmiştir. Buna göre Sicil’e kayıt ve bildirim yükümlülüğüne aykırılık hâlinde 53.576 TL’den 2.678.866 TL’ye kadar idari para cezası öngörülmektedir.